Hogyan használjam?
A ListaMester használata sokrétű funkciói ellenére meglepően egyszerű.
Alapelvek
A központi fogalom a csoport. A csoport emberek listája, amivel többféle műveletet lehet végezni.
Például egy művelettel lehet levelet küldeni az összes csoporttagnak, vagy újabb alcsoportot lehet belőle
kiválasztani; két csoportot össze lehet vonni vagy kivonni, stb.
A létrehozható csoportok száma korlátlan, viszont a bennük levő (különböző) tagok összlétszáma a
csomagtól függően korlátozott.
A csoportnak lehet feliratkozási űrlapja, ezt a honlapodra tudod rakni, de önmagában is működik a
ListaMester honlapján. A feliratkozási oldalon a kötelező
email cím és név mellett más információkat is lehet kérni a látogatóktól. Ezeket a mezőket be tudod állítani
a "csoportjaim -> szerkesztés -> adatmezők" menüpontban.
Hírlevelet úgy lehet küldeni, hogy előbb meg kell szerkeszteni a "levelek" menüpontban, majd az email küldés
menüpont alól lehet postázni a kiválasztott csoportnak.
A megszerkesztett
levél tartalmazhat személyes adatokat is, amiket a feliratkozó az űrlapon adott meg (pl. név, lakcím).
Tudsz küldeni tesztlevelet is (hogy lásd, hogyan fog kinézni), és beállíthatsz levélküldést időzítve is.
A levél lehet formázott (HTML), de szerkesztése a wördhöz hasonlóan egyszerű felületen végezhető, tehát nem kell
tudni HTML nyelven. A levél tartalmazhat megnyitási visszaigazolásos kódrészt, valamint tartalmi oldalra mutató linket is.
Ez azt jelenti, hogy minden levél, amit kiküldünk, egyedi lesz. Tartalmazhatja a címzett személyes adatait és olyan
linkeket, amikre kattintva a ListaMester tudni fogja, hogy kinek küldtük a levelet (tehát referenciát tartalmaz
a csoporttagra).
Meghívó linket is tehetünk a levélbe. Ez a link a feliratkozó oldalra mutat, de bele van kódolva az, hogy kin keresztül
jut oda a látogató. Ez alkalmas arra, hogy a csoporttagok másoknak is ajánlják a feliratkozási oldalunkat, miközben
a ListaMester pontosan számon tartja, hogy aki újonnan feliratkozott, az kinek a meghívására jutott az űrlapra.
A csoportokhoz szűrőket lehet definiálni. Ez a ListaMester egyedülálló megoldása, amivel pofonegyszerűvé
tehetjük a komplex marketing rendszerek programozását. A szűrők alkalmasak alcsoportok kiválasztására,
vagy szelektív email küldésre. Például ha a feliratkozási űrlapon megkérdeztük a feliratkozó nemét, akkor küldhetünk
emailt csak a nőknek.
Levélsorozatok szerkesztéséhez előbb meg kell szerkeszteni a sorozat leveleit, majd ezeket a leveleket a
"Hírlevélsorozatok" menüpontban lehet sorozattá fűzni. A sorozatban levő levelek időzítése a feliratkozáshoz
képest 5 perc pontossággal beállítható. Minden kiküldendő emailhez lehet tagszűrőt is rendelni. Ez teszi lehetővé a
személyre szabott marketing rendszerek egyszerű programozását. Nem kell tehát semmiféle hieroglifákat, furcsa
változókat írnod a levélbe, és mégis meg tudod oldani, hogy pl. a hírlevélsorozatod egyik levele más szöveget tartalmazzon
a férfiak és nők számára: egyszerűen két ilyen levelet szerkesztesz és az egyikre teszel egy férfiakat kiválasztó tagszűrőt,
a másikra pedig nőket kiválasztó tagszűrőt (persze csak ha a feliratkozási űrlapon megkérdezted a nemét).
A fogadó szerverek korlátozásai miatt a nagy taglétszámú csoportokra a levelek nem egyszerre mennek ki. A küldési sebesség
fél percenkét 10 db. email. Nagy csoportra kiküldött levelek kézbesítése így eltarthat egy darabig. A folyamatot a
"statisztikák -> levelek kiküldésének nyomon követése" menüpont alatt ellenőrizheted, ill. le is állíthatod.
Használat
A program használata egyszerű. Belépés után a bal oldali menüben találod a főbb funkció csoportokat.
Minden művelethez helyileg van segítség és leírások, hogy érthető legyen a használata. Az első belépés után a következő
funkciókkal érdemes kezdeni:
-
Készíts új csoportot a "csoportjaim -> új csoport létrehozása" menüpontban. A csoport neve bármi lehet, ez csak a
Te tájékozódásodat szolgálja, egyéb funkciója nincs.
-
Ha szeretnél feliratkozási űrlapon más adatot is bekérni, felül az "adatmezők" linkre kattintva definiálhatod az űrlapmezőket.
Ezt később is megteheted, mert a csoportot lehet később is szerkeszteni.
-
Az új csoport mentése után menj át a "Csoporttagok" menüpontba és kattints az "új csoporttag felvétele" linkre. Vedd fel
az új csoportba a saját mail címedet (ha akarod). Ha szeretnél több címet egyszerre felvenni, használd a "csoporttagok -> tagok tömeges
felvétele" funkciót.
-
Ha szeretnél átkattintási linket rakni az emailbe, a tartalmi oldalak menüpontban készítsd el az oldal tartalmát,
vagy állítsd rá a saját oldaladra, amire szeretnéd, hogy átkattintsanak.
-
A "levelek" menüpontban készíts egy hírlevelet. Ha akarod, illeszd be az átkattintási linket, ami az előbb létrehozott
tartalmi oldalra mutat.
-
Küldj egy tesztlevelet az "email küldés" menüpontból.
-
Nézd meg a postaládádat, hogy a levél olyan lett-e, amire számítottál. Ha igen, most már kiküldheted az egész csoportnak.
-
A statisztikák menüpontban követheted nyomon a kézbesítési folyamatot, illetve azt, hogy ki nyitotta már meg a levelet,
és ki kattintott már át.
-
Ha valami beállítást szeretnél módosítani a csoportban (pl. módosítani a feliratkozási űrlapot), akkor azt a "csoportjaim"
menüpontban a kiválasztás után a "szerkesztés" linkre kattintva bármikor megteheted.
-
Ugyanitt létrehozhatsz újabb csoportokat is, pl. a már meglevő teljes lemásolásával. Egyéb tömeges listattag műveleteket
a "csoporttagok -> csoporttagok megnézése, szerkesztése" menüpontban végezhetsz.
Minden funkciónál elégséges leírás van a használatról. A segítség ikonra
kattintva külön ablakban felugrik a magyarázat (ha nem jön elő, engedélyezned kell a felugró ablakokat a böngésződben
erre az oldalra).